Checkliste Notbeleuchtung: Prüfen, dokumentieren, vorbereiten

Wofür ist diese Checkliste gedacht?

Diese Checkliste richtet sich an Betreiber, Facility Manager, Hausverwaltungen und Arbeitgeber, die für eine bestehende Sicherheitsbeleuchtung verantwortlich sind. Der Betreiber ist die Person oder Organisation, die rechtlich für den sicheren Betrieb der Anlage verantwortlich ist – auch wenn Prüfungen an Fachbetriebe vergeben werden. Die Pflichten im Detail erläutert der Beitrag Betreiberpflichten und Haftung, die Fristen im Einzelnen Prüffristen für Notbeleuchtung.

Welche Prüfungen für Ihr Gebäude verbindlich sind, hängt von Nutzung, Baugenehmigung und Brandschutzkonzept ab. Die folgenden Punkte beschreiben die übliche Praxis in Deutschland.

Wer – Was – Wann: die Übersicht

Täglich und laufend

• Bei Zentral- oder Gruppenbatterieanlagen: Betriebs- und Störungsanzeige ablesen und das Ergebnis festhalten.
• Status-LEDs von Einzelbatterieleuchten bei Rundgängen beachten; rote oder blinkende Anzeigen melden.
• Rettungszeichen auf Sichtbarkeit prüfen: keine Deko, Regale, Plakate oder offenen Türflügel davor.
• Rettungswege und Notausgänge frei halten, Ausgangstüren nicht verstellt.
• Beschädigte Gehäuse, lose Abdeckungen oder fehlende Piktogramme sofort melden.

Monatlich

• Ausfall der allgemeinen Stromversorgung simulieren oder Testfunktion auslösen.
• Kontrollieren, dass jede Sicherheitsleuchte und jede Rettungszeichenleuchte in den Notbetrieb schaltet.
• Anzeigen und Störungsmeldungen auf korrekte Funktion prüfen.
• Bei selbstprüfenden Leuchten: Testergebnisse in App, Zentrale oder an der Status-LED auslesen, statt jede Leuchte manuell zu testen.
• Ausgefallene Leuchten mit Nummer notieren und Instandsetzung beauftragen.
• Prüfung mit Datum, Ergebnis und Namen im Prüfbuch eintragen.

Jährlich

• Betriebsdauertest über die volle Bemessungsbetriebsdauer (z. B. 1 h oder 3 h) durchführen.
• Test in risikoarme Zeiten legen oder Leuchten abwechselnd in zwei Gruppen testen, weil die Akkus danach bis zu 24 Stunden zum Wiederaufladen brauchen.
• Leuchten, die die Dauer nicht erreichen, für Akkutausch vormerken.
• Leuchtenplan und Nummerierung mit dem Bestand abgleichen.
• Termine für Elektroprüfung und gegebenenfalls Sachverständigenprüfung kontrollieren.

Dokumentation: Was muss vorliegen?

• Prüfbuch mit allen Prüfungen, Ergebnissen, Mängeln und dem Datum ihrer Beseitigung (siehe Prüfbuch Notbeleuchtung).
• Anlagendokumentation: Grundrisse mit Leuchtenstandorten und Nummern, Systemart, Bemessungsbetriebsdauer, Stromkreise.
• Errichterbestätigung und Protokoll der Erstprüfung.
• Berichte der Elektro- und Sachverständigenprüfungen inklusive Nachweis der Mängelbeseitigung.
• Datenblätter und Bedienungsanleitungen der Leuchten und der Zentrale.
• Benennung der verantwortlichen Person im Haus mit Vertretung.

Ein digitales Prüfbuch erleichtert die lückenlose Dokumentation, sofern die Einträge nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert sind. NOTLUX dokumentiert die Wartung zum Beispiel per App, die Selbsttestergebnisse der Leuchten lassen sich als Prüfprotokoll exportieren.

Vor einer Brandschau oder Sachverständigenprüfung

• Prüfbuch auf Vollständigkeit prüfen: Sind alle Monate und das letzte Jahr eingetragen?
• Offene Mängel aus früheren Prüfungen beseitigen und die Erledigung nachweisen.
• Eine eigene Funktionsprüfung kurz vor dem Termin durchführen.
• Rettungszeichen und Rettungswege begehen: frei, sichtbar, Pfeile richtig.
• Unterlagen griffbereit halten und den Zugang zu Zentrale, Technikräumen und schwer erreichbaren Leuchten sicherstellen.

Was die Behörde typischerweise sehen will, erläutert der Beitrag Brandschau und Sachverständigenprüfung.

Nach Umbauten oder Nutzungsänderungen

• Prüfen, ob sich Rettungswege, Ausgänge oder Raumaufteilung geändert haben.
• Pfeilrichtungen und Standorte der Rettungszeichen kontrollieren.
• Neue Hindernisse wie Trennwände, Regale oder Deckensegel erfassen.
• Klären, ob die neue Nutzung andere Anforderungen auslöst, etwa eine Antipanikbeleuchtung oder eine längere Betriebsdauer.
• Leuchtenplan, Berechnung und Flucht- und Rettungspläne aktualisieren.
• Bei wesentlichen Änderungen in Sonderbauten an die erneute Sachverständigenprüfung denken.

Beim Wechsel des Dienstleisters

• Vollständige Übergabe von Prüfbuch, Anlagendokumentation und letzten Prüfberichten verlangen.
• Offene Mängel und laufende Reparaturen schriftlich festhalten.
• Bei digitalen Prüfbüchern den Export der Daten sicherstellen.
• Zugangsdaten zu Zentrale, App oder Überwachungssoftware übergeben lassen.
• Den Termin der nächsten fälligen Prüfungen festlegen, damit keine Lücke entsteht.

Akkualter und Ersatzteile

• Einbaujahr der Akkus je Leuchte oder Gruppe erfassen.
• NiCd- und NiMH-Akkus werden häufig nach etwa vier bis fünf Jahren getauscht, LiFePO4-Akkus halten in der Regel länger; verbindlich ist das Datenblatt (mehr unter Akku der Notleuchte).
• Ergebnisse der jährlichen Dauertests über die Jahre vergleichen und Akkus gruppenweise tauschen, bevor sie ausfallen.
• Ersatzakkus, Leuchtmittel und Piktogramme des eingesetzten Typs vorhalten oder die Lieferbarkeit klären.
• Bei nicht mehr erhältlichen Ersatzteilen eine Modernisierung planen.